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  • 行業新聞

    視頻會議軟件買斷還是租賃如何選擇?

      視頻會議系統逐漸成為了企業日常辦公、內外部商務會議必可不少的通信設備,在幫助企業實現節省開支,提高溝通效率的同時,視頻會議系統也呈現了兩極分化。傳統硬件搭建的視頻會議系統由于價格高昂,讓不少中小型企業倍感吃力;租賃軟件的視頻會議系統,雖然性價比高,但在安全性和穩定性上不及硬件視頻會議系統,這也導致不少企業在租賃和自建視頻會議上難以抉擇。其實,不管是租賃還是自建,它們都有各自的好處,企業根據自身的實際需求去選購,合理分配資源,避免資源浪費。
     
      企業如何選擇視頻會議
     
      視頻會議對于企業提高協同辦公效率,降低運營成本方面可謂至關重要。然而,目前國內視頻會議市場可謂魚龍混雜,眾多的視頻會議服務公司及產品,懸殊的價格,讓企業在選擇時常感到茫然。企業究竟該如何正確選擇適合的視頻會議呢?建議,通過三個步驟去評估,即可找到稱心如意,性價比高,又適合企業本身的視頻會議產品。
     
      ?第一步:明確企業自身的溝通需求
     
      真正意義上的視頻會議產品,除包括遠程開會外,還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此,企業應根據自身的需求(包括主要用途、用戶規模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統。
     
      ?第二步:系統穩定、安全、可靠地運行
     
      視頻會議系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
     
      ?第三步:選擇適用性強且售后服務完善的產品
     
      在完成了前兩步調研后,建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶,應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品,最好是不需要租用專線(僅互聯網即可),且可以和手機終端配合使用,這樣的產品具有較強的適用性,可滿足更加靈活的應用場景。
     
      總的來講,租賃和自建還是根據企業的實際需求,以及投入的資金所決定

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